FlexSupply

Algemeen

Onze opdrachtgever is actief binnen de interieurbouw en is op zoek naar een werkvoorbereider/projectleider.

In deze functie ben je verantwoordelijk voor organisatie, coördinatie, planning en bestellen van het project van A tot Z.
Met name zijn we opzoek naar iemand die de klant specifieke projecten gaat beheren en technisch gaat ondersteunen.
Dit houdt in dat een project anders kan zijn dan standaard en tekeningen nog niet allemaal beschikbaar zijn.
De ideale kandidaat denkt mee in oplossingen, mogelijkheden en nieuwe toepassingen en ervaart het als een uitdaging!

Als “Spin in het web” werk je nauw samen met Sales, Opdrachtgever, Engineering, Leveranciers, Productie en Montage.

Taken verantwoordelijkheden van de functie:

• Inventariseren en afstemmen van Projectdetails, (Sales):
  • De beschikbare offerte/informatie overnemen van Sales
  • De beschikbare offerte omzetten naar order en eventuele ontbrekende informatie verzorgen.
    Hiervoor afstemming met Opdrachtgevers en/of installateurs.
  • Adviseert naar de afdeling Sales m.b.t. levertijden en technische ondersteuning/haalbaarheid.
  • Verzorgt nacalculatie van projecten en verzorgt verbeterprojecten/procedures.
  • Kan CAD-tekeningen aanpassen op basis van klant specifieke wensen.

• Bestellen en tijdig laten leveren van materialen en producten (Leveranciers):
  • Inventariseert materialen en verzorgt deze uit voorraad of besteld deze bij de leverancier.
    Mocht levering niet mogelijk zijn binnen de gestelde tijd zoeken naar alternatieve producten of leveranciers.
  • Maakt een planning qua materialen beschikbaarheid rekening houdend met deadline en productiecapaciteit.
  • Beheert het voorraadniveau op basis van forecast.

• Afstemmen en ondersteunen van Productieproces (Productie):
  • Heeft afstemming met Productie over beschikbaarheid materialen, productie voortgang.
    Tevens bijbehorende Kwaliteit feedback van geleverde producten en productie realisatie.
  • Verzorgt stuklijsten en mogelijk productietekeningen.

• Plannen en aanspreekpunt van Montage:
  • Het plannen van Montage team met bijhorende briefing.
  • Inhuren van externe montage capaciteit.
  • Afstemmen logistiek, transport en oplevering.
  • Klachten registratie en afhandeling.

De geschikte kandidaat beschikt over:

• Technisch inzicht (MBO/HBO opleiding, CAD ervaring > Solid Works is een pre),
• Goede communicatieve vaardigheden en teamplayer mentaliteit,
• Verantwoordelijkheidsgevoel met oog voor planning en structuur.